Salarisadministratie uitbesteden? Hier moet je op letten
Op het moment dat je personeel gaat aannemen om je bedrijfsactiviteiten te ondersteunen, betekent dat waarschijnlijk dat je bedrijf groeit. Dat is een positieve ontwikkeling. Maar het brengt wel extra verantwoordelijkheden en werk met zich mee voor jou als werkgever. Een van de zaken die je goed wilt regelen, is de salarisadministratie. Om dat goed te doen, is het het overwegen waard om deze uit te besteden aan een salarisadministrateur.
Voor we ingaan op de belangrijkste factoren om mee te nemen in je keuze, is het goed om nog even goed in te gaan op het begrip salarisadministratie.
Wat is salarisadministratie eigenlijk?
De salarisadministratie bestaat in de basis uit twee componenten. Je registreert de kosten die je per werknemer hebt. Dit vertaalt zich naar een loon op het salarisstrookje van de werknemer. Dit loon betaal je vervolgens per salarisperiode uit. Dit kan bijvoorbeeld maandelijks zijn of per vier weken, afhankelijk van de arbeidsvoorwaarden. Uiteraard komt er nog veel meer bij kijken, zoals het opstellen van loonstrookjes en jaaropgaven en het registreren van overuren en het verwerken van declaraties.
4 belangrijke zaken bij het uitbesteden van je salarisadministratie
Kennis en ervaring
Voor het berekenen van alle salariscomponenten is het belangrijk dat je voldoende kennis in huis hebt. Je moet op de hoogte zijn van alle fiscale regels en daarbij ook weten op welke manier alle werknemersvoordelen in het salaris moeten worden meegenomen. Deze werknemersvoordelen kunnen bestaan uit reiskostenvergoeding of een winstdelingsregeling.
Doordat de regelgeving op dit gebied ook aan verandering onderhevig is, is het goed om deze administratie uit te laten voeren door iemand met kennis van zaken, zoals een salarisadministrateur. Hij of zij is volledig op de hoogte van de wettelijke en fiscale bepalingen die van toepassing zijn.
Bij Accountantskantoor Meijer CnF investeren we doorlopend in de kennis van van het personeel zodat we altijd op de hoogte zijn van de veranderende regelgeving!
Een vertrouwensrelatie
Door een deel van je administratie uit handen te geven, kun je het gevoel hebben dat je daarbij ook de controle over je salarisadministratie verliest. Het is dus belangrijk dat je samenwerkt met een salarisadministrateur waar je vertrouwen in hebt. De basis hierbij zijn de afspraken die je vooraf maakt.
Zo weet je precies wat je kunt verwachten op het gebied van het tijdig verwerken van de salarisadministratie. Een betrouwbare salarisadministrateur zorgt voor een correcte en tijdige afwerking en informeert je op alle gewenste momenten over de gang van zaken.
Vind je het belangrijk om een vaste contactpersoon te hebben? Bij ons is dat geen probleem!
Wat kun je aan service verwachten van een salarisadministrateur?
Met een personeelsbestand dat in beweging is, zullen er altijd veranderingen zijn, ook in de salarisadministratie. Je hebt in de salarisonderhandelingen nieuwe afspraken met je werknemers gemaakt die nog in de eerstvolgende salarisronde meegenomen moeten worden. Of je realiseert je dat je foutieve informatie hebt doorgegeven die direct hersteld moet worden. Een bekwame salarisadministrateur staat ook op dit soort momenten tot je beschikking.
Of het nu gaat om het op korte termijn overleggen van een uitdraai van de personeelsuren of een doorrekening van een salarisaanpassing. Een salarisadministrateur die zijn vak serieus neemt, zal deze service ook aan je verlenen.
Heb je een ‘spoedje’? Het team doet haar uiterste best om iedere ondernemer te voorzien van de beste service! Wist je trouwens dat Accountantskantoor Meijer CnF is verkozen als beste boekhouder in Amsterdam?
Alle administratieve taken onder één dak
De salarisadministratie is uiteraard maar een onderdeel van de totale bedrijfsadministratie. Ook het boekhouden valt hieronder. Om een goed overzicht te houden op je totale kosten en baten is het raadzaam om je hele bedrijfsadministratie centraal bij een boekhouder of accountant onder te brengen.
Dit geeft je namelijk een duidelijker inzicht in de financiële situatie van je bedrijf. Bovendien heb je maar een aanspreekpunt en dat bespaart je veel tijd en uiteindelijk ook geld. Je boekhouder of account is, samen met jou, volledig op de hoogte van je bedrijfssituatie. Hij kan je dus ook op ieder moment een compleet overzicht geven van de financiële ontwikkelingen binnen je bedrijf. Doordat je de administratie uit handen geeft, heb je zelf tijd over om je bezig te houden met andere belangrijke bedrijfsactiviteiten.
Salarisadministratie goed geregeld, bij je accountant in Amsterdam
Wij vinden het belangrijk dat ondernemers met al hun vraagstukken bij ons terecht kunnen. Vandaar dat we jou met alles kunnen ondersteunen, van jaarrekeningen tot aan salarisadministratie!